Navigation und Service

Willkommen

Willkommen

Forschung

Forschung

International

International

Regulation

Regulation

Organisation

Organisation

Daten & Fakten

Daten & Fakten

Potenziale identifiziert

Potenziale identifiziert

Die 2020 abgeschlossene Organisationsanalyse zeigt Strategien zur Erschließung neuer Potenziale auf – und ebnet damit dem Paul-Ehrlich-Institut den Weg in die Zukunft.

Jede Organisation – so auch das Paul-Ehrlich-Institut – muss kontinuierlich betriebliche Strukturen und Prozesse an sich ändernde technische, gesellschaftliche und politische Rahmenbedingungen anpassen, um zukunftssicher zu bleiben. Das Ergebnis der Organisationsuntersuchung 2020, die alle Bereiche des Paul-Ehrlich-Instituts analysierte, ist ein umfassendes Maßnahmen-Konzept zur Optimierung der internen Aufbaustrukturen und Arbeitsprozesse. Die Analyse zeigt auch den Personalbedarf auf, der für die Erfüllung der Amtsaufgaben im zukünftigen Organisationsmodell benötigt wird.

Prof. Stefan Vieths (Quelle: T. Jansen / Paul-Ehrlich-Institut)

Aufbauend auf den bestehenden Stärken des Paul-Ehrlich-Instituts, können wir uns durch die Weiterentwicklung und Optimierung von Strukturen und Prozessen flexibel und zukunftsfähig aufstellen.

Prof. Stefan Vieths , Vizepräsident des Paul-Ehrlich-Instituts

Der organisatorische Aufbau des Paul-Ehrlich-Instituts hat seine Stärken in der ganzheitlichen, produktorientierten Ausrichtung sowie der engen Verzahnung von Forschung und Regulation. Darauf aufbauend identifizierte die Ist-Analyse folgende Verbesserungspotenziale:

  • Vereinheitlichung des Aufbaus der Abteilungen
  • Durchlässige Schnittstellen durch Abbau von Substrukturen
  • Stabilisation von Organisationseinheiten durch

    • angemessene Ausstattung,
    • harmonisierte Führungsspannen,
    • vereinheitlichte Prozesse,
    • Karriereperspektiven für Fachkräfte.

Das Paul-Ehrlich-Institut ist hochgradig funktionsfähig und liefert regelmäßig hochwertige qualitätsgesicherte Ergebnisse. Darüber hinaus wurden in der Ablauforganisation folgende Verbesserungsmöglichkeiten identifiziert:

  • Verhinderung von Brüchen in der Steuerungslogik,
  • Vermeidung von Ressourcenkonkurrenzen durch Steuerungsbrüche,
  • einheitliche Bearbeitung von Kernprozessen,
  • Unterstützung notwendiger individueller Prozesse,
  • Institutionalisierung der Steuerungsrolle der Abteilungsleitungen.

Das Konzept identifiziert Maßnahmen, um die Aufbaustrukturen und Prozesse effektiver zu gestalten und Reibungsverluste zu vermeiden.

  • Verbesserung der Strategie- und Steuerungsfähigkeit durch Aufbau einer einheitlichen Steuerungsstruktur.
  • Aufbau und Abläufe der Abteilungen nach einheitlicher Logik als Grundlage für die Harmonisierung der Prozesse.
  • Zusätzliche Optionen für die Personalentwicklung durch vertikale und horizontale Entwicklungsmöglichkeiten.

Dabei setzt das Paul-Ehrlich-Institut weiterhin auf die bewährte Stärke durch Produktorientierung und Synergien aus Regulation und Forschung.